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湖北新华:教材发行有序 科学调度精准施策

发布时间:2022-09-09 作者: 来源: 阅读量:545

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湖北新华襄阳市分公司员工在储运仓库抢发教材

本网讯 “今天正式开学,学校35个班级的2300余名学生都拿到了新课本?!?月1日,湖北省襄阳市襄城区杨威中学教导主任欧孝杰在接受《中国新闻出版广电报》记者采访时说,今年夏季湖北天气炎热,为了确保教材“课前到书,人手一册”,湖北省新华书店集团襄阳市分公司冒着高温酷暑为学校送书,8月4日就将第一批图书送到了校园?!跋逖羰蟹止镜脑惫っ侨惹?、服务周到,给我们准备了清晰的书目清单,给他们点赞?!迸沸⒔芩?。

欧孝杰的讲述是湖北“课前到书”工作成绩的一个缩影。2022年秋季湖北教材征订发行工作,受到供型较晚、印刷发行周期短、高温天气持续时间长、安全生产及疫情防控任务重等多重因素叠加影响,给“课前到书”带来了前所未有的挑战。 8月2日下午,湖北省委常委、宣传部长许正中,省委宣传部常务副部长邓务贵,以及省委宣传部办公室、印刷发行处等相关负责人深入湖北新华印务有限公司生产车间及湖北省新华书店集团有限公司物流中心一线调研慰问。在湖北长江出版传媒集团有限公司党委书记、董事长陈义国,党委副书记、总裁黄国斌的陪同下,调研组详细了解了2022年度秋季中小学教材生产印制情况、秋季教材“课前到书”保障情况。许正中强调,要提高政治站位,强化质量意识,科学调度、精准施策,严格质量管理,在确保产品质量的前提下,高质高效地完成“课前到书,人手一册”政治任务。

科学规划业务 各方紧密协作

记者了解到,为主动应对2022年秋季教材发行的严峻形势,湖北新华成立了教材教辅发行服务工作领导小组,由集团党委书记、董事长邱从军挂帅,下设教材发行、教辅发行、物流配发、中小学校园书店等4个专项工作组,明确工作职责,完善管理办法,出台了一系列切实可行的工作举措。

湖北新华还制定了教材发行应急预案,由分管领导、业务部门和物流部门统筹联动督办,总结往季经验,研判当前形势,分析存在问题,完善教材发行工作流程,统筹全省新华书店系统进行教材征订、报订、收发货、验收等工作,确保优质、高效、安全做好教材发行工作。

教材发行是一项系统工程,需要上中下游紧密协作。湖北新华通过科学报订有效释放印刷产能、合理备货满足需求、全省调剂降低库存等方式,在业务层面科学规划,确保商流通畅。与此同时,严控各重点环节,以提升全流程工作效率。据了解,自2022年秋季教材开始发运以来,教材运营中心业务人员放弃休息,实行“值班制”和“教材发运每日通报制”,及时向集团领导上报教材发运实时进度。

具体而言,一方面,安排专人摸排各供应商“教材送货计划表”,确保于8月25日前送齐教材;同时,通过函件、电话等方式督办教材到货时间,督促供应商全力印刷发运,减少物流发运压力。另一方面,业务人员深入一线,严格把控送货等关键环节,做好样书入库核验工作,配合物流分公司及时进行教材配发工作,采取“偏远地区优先配送”原则,于收货当天下达配发指令,为“课前到书”打下良好基础。

值得一提的是,湖北新华聘请专业人员驻场负责教材教辅产品质量检测,对入库教材教辅实行全品种、全过程的跟踪检查,确保质量检测无死角、产品印刷零差错。

提升物流效率 保障高效发运

为了提升物流部门工作效率,湖北新华采取“新华仓+印务仓”双仓作业模式,在省新华印务公司加设5台打包机,派驻物流人员与印厂同步白、夜班双班作业,提前完成教材包装,减轻了物流仓库的包装加工压力;通过增加生产设备和人员力量、组建由党员和骨干员工组成的“发运先锋队”,保障连续作业,确保包装、装卸环节产能最大化。

新技术的运用,有助于更好推动教材发行工作。湖北新华强化信息化驱动,实行预约制收货制度,加快收发货流通速度,通过“物流运输”小程序,将预约、到场、月台排队等环节进行前置处理,提升收发货作业效率和质量。

在运输方面,湖北新华做好保障运输的方案、车辆、人员信息和运输风险防控措施,并结合全省运输线路分布情况和配送时效,设置不同地区配送优先级,保障偏远县市优先到货。

今年入夏以来,武汉遭遇罕见高温天气。骄阳似火,广大干部职工仍坚守在一线。湖北新华采购发放食用冰块、盐汽水、菊花茶、西瓜等防暑降温用品和仁丹、十滴水等中暑急救药品,做好后勤保障;增加水冷风扇和工业风机,促进作业区空气流通,缓解室内和月台区高温;调整发运工作时间,避开中午、下午高温时段作业,科学排班,增加班次,缩短劳动时间,提高工作效率。

通过增产能、扩库容、提速度、抓运力、控疫情、保安全等一系列举措,湖北新华的物流产能从2021年每天3万件提升到现在的每天6万件,特别情况下可达每天7万件,有效保证了“课前到书”任务的顺利完成。(消息来源:中国新闻出版广电报)

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